企业展会知识产权保护——以律师协助客户进行投诉为例
发布时间:2013/5/9  |  点击次数:2269 
 

展会是企业展示新产品、新技术的一个最直接的窗口,也是重要的销售途径。有人曾给展会下了这样的定义:“在最短的时间内,在最小的空间里,用最少的成本做出最大的生意。”其销售成功率和销售的效率是传统销售方式的几倍,所以参加展会受到越来越多企业重视。

但是长期以来,展会知识产权侵权问题一直是展会的“雷区”,参展商最担心的问题是自己辛辛苦苦研究出来的成果被他人偷去模仿,反过来以低价位抢走自己的客户。而另一方面部门企业也因为侵犯其他企业的知识产权而深受其苦,一些国内企业花费巨额资金参加国际展会,却经常被阻挡在展会之外,或者被强制撤展,甚至发生过参展人员遭受逮捕的事件,而这都是知识产权惹的祸。

在我国的各种展会中以历史悠久的广交会最为著名。广交会的全称即中国进出口商品交易会,英文简称为Canton fair。创办于1957年春季,每年春秋两季在广州举办,迄今已有五十余年历史,是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。近年来随着国家对知识产权的保护力度不断加强,广交会的知识产权保护工作也日趋完善[1]。而展会一般只有短短几天时间(第三期广交会是五天),但是展会知识产权侵权的萌芽、发生到维权结束却是一个长期的过程。下文将以本次自身参加广交会知识产权工作[2],从展前、展中、展后三个时间段,简要介绍律师帮助客户处理知识产权侵权所开展的工作。

 

一、政策背景及法律依据

鉴于近年来展会侵权事件屡屡发生,侵权产品进入展览会,严重影响了展览会的正常交易秩序,更损害了参展商的合法权益。2006110日由商务部、国家版权局、国家工商总局、国家知识产权局共同发布第一号令公布了《展会知识产权保护办法》,该办法于200631日正式实施,这是我国首部专门对展会知识产权保护工作制定的行政规章,为展会知识产权保护工作提供了法律保障。

而广交会处理知识产权的有纠纷除了依据国家的《专利法》、《商标法》、《著作权法》等法律法规外,作为展会的组织方其自身还制定了《涉嫌侵犯知识产权的投诉及处理办法 》《涉嫌侵犯知识产权的投诉及处理办法实施细则 》等规则作为广交会管理者来处理知识产权纠纷的依据。

 

二、事先律师准备工作

第一步,确定展会知识产权策略

我方客户并不直接参与本次广交会,此次知识产权是防御性策略,即在参展过程中针对潜在的侵权者对其侵权(实用新型)的证据予以搜集,并向广交会官方投诉机构进行投诉,要求侵权厂商立即按展会规则进行相应的撤展、覆盖或去掉标识等处理,以阻止其仿冒行为。展会结束后,向确定的侵权者发送律师函并持续跟进。

第二步 熟悉客户产品及专利特点

律师要配合客户做好侵权产品证据搜集工作的前提就是判断商品是否存在侵权,所以一定要熟悉客户产品专利及特点。一方面是阅读专利证书对产品的介绍、文字说明及图示等,另一方面就是向客户直接去了解,客户结合商品本身进行说明介绍。

第三步 熟悉展会知识产权细则

    如前所述,我国已于2006年颁布了《展会知识产权保护办法》,但其内容过于粗略,并不具有可操作性,各展会组织或地方政府往往会细化上述办法,律师应首先熟悉并掌握拟参加的展会知识产权处理规则,且只有在详细的了解处理流程和特殊规定后,才能由针对性的制定参展预案,准备符合其投诉条件的文本,有条不紊的应对投诉和被投诉的处理程序。展会知识产权处理规则可以通过展会组织者和举办地知识产权管理机构网站提前获悉,也可以通过向组委会索取参展手册中获取。

广交会在其官方网站就公布了《涉嫌侵犯知识产权投诉及处理办法》、《涉嫌侵犯知识产权投诉及处理办法实施细则》,办法及细则中明确规定展会将设置知识产权投诉站,并将通过与参展商签署《广交会展位使用责任书》的方式来要求参展商对其展品、展品包装、宣传品及展位等承担知识产权不侵权义务。针对关于商标、专利和著作权等不同类型的知识产权,都有投诉、审核、受理、调查和归档等四个基本流程,还可以提前下载《提请投诉书》和停止侵权的《承诺书》基本格式,并规定了不同权利的投诉人资格,投诉应提交的文件清单等投诉条件。特别规定若涉及被投诉专利侵权的,由被投诉方实行倒置举证,即由被投诉方在被投诉后一天内向展会组织管理证明不侵权,否则,参展产品将被撤展或被扣押。

   第四步 涉嫌侵权产品初步调查

通过登陆竞争对手的网站等方式获得竞争对手可能参展的新产品信息,若涉嫌侵权的产品,则打印其涉嫌侵权产品图片,就其侵权产品的侵权作必要的比对,并查询其主体资格和联系方式等信息,或者提前通过组委会了解竞争对手参展情况,确定其参展位置,展品布置和存储地方。

第五步  投诉文件准备

根据上述处理细则的要求,准备好空白的《提请投诉书》的签章件,权利人的营业执照,办理人员的授权委托书,权利证明文件,涉嫌侵权方的主体资格证明和侵权产品图片及比对说明。专利还需要的权利文件为专利证书、专利公告文书、专利法律状态证明(当年缴费证明或专利薄副本)。

 

三、会展期间律师实施工作

第一步 搜集产品涉嫌侵权证据

对涉嫌侵权的产品通过拍照、索取产品宣传册进行现场取证。

    第二步 提请投诉,与投诉主管机构沟通

   立即填写《提请投诉书》并准备相应的证据,向展会投诉站提出投诉,并协助投诉站进行相应的审核和调查工作。

    第三步 投诉后追踪跟进

   接到投诉后,投诉站会给投诉人一个处理案号,但他们一般不会马上去处理,一般上午去投诉要等到下午才会去处理,毕竟投诉的量较多而人手有限。对于确定的侵权行为,还应当监督其撤展并反馈展会组织者;对于展会组织者移交给其他地方知识产权管理机构的情况,还应当继续跟进处理。

四、会展结束后律师实施工作

由于展会时间都比较短,对于侵权产品可以进一步追究侵权赔偿责任的侵权者或者针对侵权产品的生产商发送律师函,还应保留证据并作好后续可能的诉讼准备。

   

 个人感悟

此次的广交会“打假”是一个很好的学习机会,加深了自己对知识产权法律的学习,特别是展会的知识产权保护。投诉本身过程并不复杂,提交投诉站指定文件后,再加上具体地指出哪些公司侵权以及侵权公司的具体位置,投诉站一般都会很快地接受投诉。能够通过广交会“打假”保护客户的专利权是律师希冀帮助客户实现的目标,但是考虑到展会时间比较短的特殊性,加之广交会自行制定的知识产权保护规则的缺乏更强制实施效力(主要是要求侵权厂商自行撤架,如果参展商违反协议,拒不撤出侵权展品,主办方也无强制力[3]),企图通过投诉打假实现切实有效的知识产权保护存在困难。

在后续追踪的几天时间,明显发现展会中厂商的警惕性都有提高,不允许随便拍照或者明确表示没有宣传册,以后若开展同样的工作,建议事前明确分工,不同人轮流去从而使得追踪工作有效开展。

另外就是在思考作为实用新型专利的“含金量”,根据《专利法》的规定,我国的专利包括发明、实用新型和外观设计专利。而这三种专利的授权条件及审批制度不同:发明专利经过实质审查,因而权利比较牢固,实用新型和外观设计专利未经过实质审查,专利权不太稳定,通常实用新型和外观设计专利权人提起侵权诉讼后,被控侵权方都要向专利复审委员会请求宣告实用新型或外观设计专利权无效。一旦请求宣告专利权无效的,侵权审理程序一般都要中止,等待专利复审委员会作出是否维持该专利权的决定。但是展览会对三种专利侵权投诉的处置未作任何区别,如果出现投诉所依据的专利权本身就是一个无效专利的情况,在该专利权的基础上处置被投诉人,显然对被投诉人是显失公平的。不过,好在我们没有遇到这种情况,进行投诉后,被投诉人一般都会撤掉展品,没有存在抗辩的情况。

 



[1]  据广交会官方统计,本届展会投诉接待站共受理知识产权投诉542宗,有664家参展企业被投诉,最终认定354家被投诉企业构成涉嫌侵权。与上届同期相比,第113届广交会受理案件总数上升了12.22%,被投诉企业总数下降了0.90%,最终被认定涉嫌侵权企业总数上升5.67% 。不难看出,当前企业的知识产权保护意识增强,有创新意识的企业增多,企业自我维权能力、投诉应对能力明显提高。来源:中国新闻网

 

[3] 这种情况也可以理解,因为知识产权侵权存在复杂的因素,而展会自行制定的知识产权保护规则也存在异议。

 
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